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신규 법인의 한국정보인증 공동인증서(공인인증서) 발급 절차 완벽 가이드
신규 법인을 설립하면 가장 먼저 준비해야 할 것 중 하나가 바로 ‘공동인증서(구 공인인증서)’다. 전자세금계산서 발급, 홈택스 신고, 각종 정부지원사업 신청 등 거의 모든 온라인 업무에 필수로 사용되기 때문이다. 오늘은 한국정보인증에서 신규 법인이 공동인증서를 발급받는 과정을 실제 사례와 도표를 활용해 상세하게 안내한다.
1. 한국정보인증 공동인증서란?
한국정보인증 공동인증서는 법인의 사업자등록번호, 상호, 대표자명 등 기업 정보를 바탕으로 발급되는 인증서다. 범용 공동인증서는 국세청, 전자세금계산서, 나라장터 입찰 등 거의 모든 업무에 사용할 수 있어 신규 법인에는 반드시 필요하다.
2. 발급 절차 한눈에 보기
아래 표는 신규 법인이 한국정보인증 공동인증서를 발급받는 전체 흐름을 정리한 것이다.
| 단계 | 주요 내용 | 비고 |
| 1 | 온라인 신청 | signgate.com 접속, 상품 선택, 신청정보 입력, 결제 |
| 2 | 신청서 및 서류 준비 | 신청서 출력, 사업자등록증 등 구비서류 준비 |
| 3 | 대면 확인/서류 제출 | 우체국·기업은행 방문 또는 우체부 방문 서비스 선택 |
| 4 | 안내장 수령 | 임시번호(또는 등록번호) 포함된 안내장 수령 |
| 5 | 인증서 발급 | PC에서 임시번호 입력, 저장매체 선택, 암호 설정 |
3. 실제 사례로 보는 발급 절차
예시: 2025년 6월 신설 법인 ‘에이치컴퍼니’의 공동인증서 발급 과정
① 온라인 신청
- 대표자는 ‘한국정보인증’ 홈페이지(signgate.com)에 접속한다.
- ‘법인사업자’ 메뉴에서 ‘범용 공동인증서’를 선택한다.
- 신청정보(법인명, 사업자등록번호, 대표자 정보 등)를 입력하고, 결제(신용카드, 계좌이체 등)를 진행한다.
② 신청서 및 서류 준비
- 결제 후 신청서를 출력한다.
- 구비서류는 다음과 같다.
- 대표자 신청: 신청서(서명), 사업자등록증 사본, 대표자 신분증 사본
- 대리인 신청: 신청서(법인인감 날인), 사업자등록증 사본, 대리인 신분증 사본, 법인인감증명서(3개월 이내)
- 신청서와 서류를 준비한다.
③ 대면 확인 및 서류 제출
- 직접 방문: 가까운 우체국 또는 기업은행, 상공회의소 등 서류접수처에 방문해 신청서와 구비서류를 제출한다.
- 방문이 어렵다면 ‘찾아가는 서비스’(우체부 방문)를 신청할 수 있다. 이 경우 우체부가 지정한 주소로 방문해 대면확인과 서류수거를 한다. 평균 3~5일 소요.
④ 안내장(임시번호) 수령
- 서류 접수 후 안내장(임시번호 또는 등록번호 포함)을 받는다. 이 번호는 인증서 발급 시 반드시 필요하다.
⑤ 인증서 발급
- 안내장에 적힌 임시번호를 한국정보인증 홈페이지에 입력한다.
- 인증서를 저장할 매체(USB, 하드디스크 등)를 선택하고, 암호(영문+숫자+특수문자 10자리 이상)를 설정한다.
- 인증서 발급이 완료된다.
4. 발급 방식별 비교
| 발급 방식 | 특징 | 소요 시간 | 추천 대상 |
| 직접 방문 | 우체국/기업은행/상공회의소 등 직접 방문 | 당일~1일 | 빠른 발급 원하는 법인 |
| 우체부 방문 | 신청 주소로 우체부가 방문, 대면확인 | 3~5일 | 외출이 어려운 법인 |
| 비대면(간편인증) | 휴대폰 본인인증, 서류 업로드 | 당일~1일 | 대표자가 직접 인증 가능한 경우 |
5. 실제 활용 예시
- 전자세금계산서 발급: 신규 법인이 첫 거래에서 전자세금계산서를 발행하려면 반드시 공동인증서가 필요하다.
- 홈택스 신고: 부가세, 법인세 등 각종 세금 신고 시 인증서가 필수다.
- 정부지원사업 신청: 중소기업 정책자금, 각종 지원사업 신청 시 법인 인증서로 신원 확인이 이루어진다.
6. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 대리인도 신청이 가능한가?
A. 가능하다. 단, 법인인감증명서가 추가로 필요하며, 신청서에 법인인감 날인이 필수다.
Q. 발급비용은 얼마인가?
A. 범용 공동인증서 기준 1년 약 44,000원, 3년형은 할인 적용 시 더 저렴하다.
Q. 발급 후 유효기간은?
A. 1년 또는 3년 중 선택 가능하며, 만료 60일 전부터 갱신 가능하다.
7. 흐름도 예시
A [온라인 신청] --> B [신청서/서류 준비]
B --> C {서류 제출 방식 선택}
C --> |직접 방문| D [우체국/은행 방문]
C --> |우체부 방문| E [우체부 방문 대면확인]
D --> F [안내장(임시번호) 수령]
E --> F
F --> G [홈페이지 임시번호 입력]
G --> H [인증서 저장 및 발급 완료]
8. 마무리
신규 법인의 한국정보인증 공동인증서 발급은 온라인 신청, 서류 준비, 대면확인, 임시번호 입력, 인증서 저장의 순서로 진행된다. 직접 방문, 우체부 방문, 비대면 등 다양한 방식이 있으니 상황에 맞게 선택하면 된다. 실제 현장에서는 신청서 작성과 서류 준비에서 실수가 가장 많으니, 반드시 안내문을 꼼꼼히 확인하는 것이 중요하다