법인 대표이사 취임 승낙서 작성 방법 총정리

법인 대표이사 취임 승낙서 작성 방법 총정리

법인 대표이사 취임 승낙서란?

대표이사로 선임된 사람이 그 직위와 책임을 수락한다는 사실을 서면으로 확인해 주는 문서다. 상법 제386조 및 상업등기규칙 제24조에 따라 대표이사 변경 등기를 할 때 반드시 첨부해야 한다. 이 문서가 없으면 등기소에서 변경 등기가 반려되므로, 선임 결정 직후 바로 작성·보관하는 것이 안전하다.

 

대표이사 변경, 사임 취임 절차에 대한 상세한 내용은
아래의 링크를 통해 확인할 수 있다.

 

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작성 전에 준비할 서류

• 주주총회(또는 이사회) 의사록
• 신임 대표이사의 주민등록등(초)본
• 인감증명서(법인·개인)
• 법인 인감도장
• 회사 정관

필수 기재 항목 한눈에 보기

구 분	필수 기재 내용	작성 팁
문서 제목	“대표이사 취임 승낙서”	제목 중앙 배치
법인 정보	상호, 법인등록번호, 본점 소재지	정관과 동일하게 입력
대표이사 인적 사항	성명, 주민등록번호, 주소	한글·영문 병기 시 여권 기재명 일치
취임 일자	연·월·일	주주총회 결의일 또는 이사회 결의일과 동일
승낙 문구	“본인은 위 회사의 대표이사 직을 수락함을 승낙합니다.”	‘직을 수락’ 표현 필수
서명·날인	자필 서명 후 개인 인감 날인	전자문서 제출 시 공인전자서명 가능
작성일	연·월·일	실제 서명·날인한 날짜

 

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예시 양식

아래 예시는 가장 많이 쓰이는 단문형(1장) 서식이다.
필요에 따라 승낙 문구와 개인정보 제공 동의 문구를추가할 수 있다.

 

대표이사 취임 승낙서

상호 : ㈜가온에너지 본점주소 : 서울특별시 성동구 왕십리로 58 법인번호 : 110111-1234567

성명 : 김가온 주민등록번호 : 900101-1234567 주소 : 서울특별시 강남구 학동로 100

본인은 상기 회사 대표이사로 선임됨에 따라 그 직을 승낙합니다.

2025년 6월 18일

대표이사 김가온 (인)

 

※ 첨부 : 이사회 의사록 1부, 인감증명서 1부

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단계별 작성·제출 절차

대표이사 선임 결의 : 주주총회 또는 이사회에서 선임안을 의결한다.

1. 취임 승낙서 작성 : 결의 당일 또는 익일에 위 예시 서식으로 서면을 완성한다.
2. 인감 날인 및 증명서 첨부 : 개인 인감을 날인하고, 인감증명서를 발급받아 함께 보관한다.
3. 등기 서류 묶음 준비 : 의사록, 승낙서, 정관 사본, 취임일 기준 2주 내에 법원등기소 제출 서류를 한 번에 준비한다.
4. 대표이사 변경 등기 신청 : 변경 사유 발생일(취임일)부터 14일 이내 전자등기(또는 오프라인)로 접수한다.

법인 대표이사 취임 승낙서 작성 방법 총정리

실제 사례

사례 A : 스타트업(주)

• 이사회 결의일과 취임일이 동일했다. 대표가 해외 체류 중이라 전자서명으로 승낙서를 작성했고, 전자등기까지 하루 만에 완료했다.

사례 B : 가족 법인(유)

• 기존 대표이사가 아버지, 신임 대표이사가 아들인 경우. 가족 간 인감 공유 착오로 기존 인감을 잘못 찍어 등기가 반려되었다. 승낙서의 서명·날인 주체가 정확한지 재확인 후 3일 만에 재접수해 해결했다.

자주 묻는 질문

• Q : 취임 승낙서를 공증해야 하나?
• A : 상법상 공증 의무는 없지만, 해외투자사 요구 등 특수 사유가 있으면 공증서를 요구받을 수 있다.
• Q : 이메일로 PDF를 보내도 될까?
• A : 등기소 제출용은 스캔본 PDF 업로드가 가능하다. 다만 원본은 회사에서 10년간 보관하는 편이 안전하다.
• Q : 취임일을 결의일보다 뒤로 적어도 되나?
• A : 관행상 결의일과 동일하게 적는다. 다르게 적을 경우 이사회 의사록에도 동일 취임일을 명시해야 등기 반려를 피할 수 있다.

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마무리

대표이사 취임 승낙서는 짧지만 등기 성공 여부를 좌우하는 핵심 서류다.

정확한 항목 기재, 날짜·인감 오기재 방지, 등기 기한 준수가 관건이다.

위 가이드를 참고해 깔끔한 서류를 준비하면 대표이사 변경 등기가 한층 수월해진다.