법인 대표이사 사임서 작성 방법 완벽 가이드
법인 대표이사 사임서 작성 방법 완벽 가이드
대표이사의 사임은 단순한 사직서 제출로 끝나지 않는다. 법적으로 유효한 사임을 위해서는 정해진 절차와 명확한 서류 작성이 필수다. 이 글에서는 대표이사 사임서 작성 방법과 실제 사례, 그리고 절차별 주의사항을 도표와 함께 상세히 안내한다.
대표이사 사임, 왜 절차가 중요한가?
대표이사는 회사의 대외적 대표권을 갖는 핵심 임원이다. 따라서 대표이사가 사임할 경우, 단순히 사임서만 제출해서는 법적으로 대표이사 권한이 종료되지 않는다. 실제로 등기부에 변경이 반영되어야만 외부적으로도 권한이 소멸된다.
법인의 의무 등기 사항에 대한 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있다.
대표이사 사임 절차 한눈에 보기
| 단계 | 주요 내용 | 필요 서류 및 체크포인트 |
| 1. 사임 의사 표시 | 이사회 또는 주주총회에 공식 통보 | 사임서(자필 서명, 인감 날인) |
| 2. 이사회/주주총회 | 사임 승인, 후임 선임 결의 | 의사록(사임 및 후임 선임 내용 포함) |
| 3. 등기 신청 | 법원 등기소에 변경등기 신청 | 등기신청서, 사임서, 인감증명서 등 |
| 4. 등기 완료 | 등기부 등본에서 대표이사 변경 확인 | 등기부 등본 |
법인 대표이사의 변경, 사임, 취임 절차에 대한 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인 할 수 있다.
대표이사 사임서 작성 방법
1. 사임서 필수 기재 항목
- 회사명
- 대표이사 성명 및 주민등록번호
- 사임 의사(자진 사임임을 명시)
- 사임 일자
- 수신처(이사회 또는 주주총회)
- 자필 서명 또는 인감 날인(개인인감, 필요시 법인인감도 가능)
- 인감증명서 첨부
예시) 대표이사 사임서 양식
`text주식회사 ○○○○ 대표이사 사임서
본인은 주식회사 ○○○○의 대표이사직을 2025년 6월 30일자로 자진 사임하고자 합니다.
2025년 6월 17일 대표이사 홍길동 (인) 주민등록번호: 123456-1234567
수신: 주식회사 ○○○○ 이사회 귀중`
- (인) 부분에 자필 서명 또는 인감도장 날인
- 인감증명서 1부 첨부
2. 사임서 작성 시 주의사항
- 대표이사직만 사임할지, 이사직도 함께 사임할지 명확히 표기해야 한다. 이사직은 별도 표기가 없으면 계속 유지된다.
- 후임 대표이사 선임이 지연될 경우, 등기부상 대표이사로 남아 법적·세무적 책임이 계속된다.
- 사임서는 반드시 이사회 또는 주주총회에 공식적으로 제출해야 하며, 구두나 문자 등 비공식 통보는 효력이 없다.
실제 사례로 보는 주의점
사례 1: 사임서만 제출하고 등기 미처리한 경우
A 대표는 경영상 갈등으로 사임서를 제출하고 퇴사했다. 그러나 회사가 등기 변경을 지연해, 세무조사 시 여전히 대표이사로 간주되어 조세포탈 혐의에 휘말렸다.
→ 사임 후 등기 변경까지 반드시 확인해야 한다.
사례 2: 대표이사직만 사임, 이사직은 유지
B 대표는 대표이사직만 사임하고 이사직은 유지했다. 사임서에 “대표이사직만 사임”을 명확히 기재해, 이사로서의 권한과 책임은 계속 유지되었다.
→ 사임 범위를 명확히 해야 추후 분쟁을 예방할 수 있다.
대표이사 사임 시 제출 서류 체크리스트
| 서류명 | 작성 주체 | 비고 |
| 사임서 | 사임 대표이사 | 자필 서명/인감, 인감증명서 첨부 |
| 이사회 의사록 | 회사 | 사임 및 후임 선임 내용 포함 |
| 등기신청서 | 회사 | 상업등기 규정 양식 사용 |
| 법인인감증명서 | 회사 | 3개월 이내 발급본 |
| 주민등록등본/초본 | 사임 대표이사 | 주소이력사항 포함(필요시) |
| 정관 사본 | 회사 | 원본대조필, 간인 처리 |
| 사임서 | 사임 대표이사 | 자필 서명/인감, 인감증명서 첨부 |
대표이사 사임 절차 흐름도
A[사임서 작성 및 제출] --> B[이사회/주주총회 결의] B --> C[사임 및 후임 선임 의사록 작성] C --> D[등기신청서 등 서류 준비] D --> E[법원 등기소 등기 신청] E --> F[등기 완료 및 등기부 등본 확인]
자주 묻는 질문(FAQ)
- Q. 사임서만 제출하면 대표이사에서 바로 물러날 수 있나요?
- A. 아니오. 후임 대표이사 선임 및 등기 변경까지 완료되어야 법적으로 대표이사 권한이 소멸된다.
- Q. 대표이사직만 사임하고 이사직은 유지할 수 있나요?
- A. 가능하다. 사임서에 “대표이사직만 사임”임을 명확히 기재해야 한다.
- Q. 등기 변경이 지연되면 책임은 어떻게 되나요?
- A. 등기부상 대표이사로 남아있으면, 사임 후 발생한 법적·세무적 책임도 부담할 수 있다. 등기 완료까지 반드시 확인해야 한다.
결론 및 실무 팁
- 대표이사 사임은 반드시 공식 절차와 서류를 통해 진행해야 한다.
- 사임서 작성 시 사임 범위, 인감 날인 등 요건을 꼼꼼히 확인한다.
- 사임 후 등기 완료 여부를 직접 등기부 등본으로 확인해야 법적 리스크를 최소화할 수 있다.
이 글에서 안내한 절차와 양식을 참고하면, 대표이사 사임 시 불필요한 분쟁이나 법적 책임을 예방할 수 있다.
실제 현장에서는 등기 지연, 후임 미선임 등으로 인한 문제 사례가 많으니, 체크리스트와 흐름도를 활용해 꼼꼼히 진행하자